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Introdução
Atualmente a Villeneuve possui 05 lojas de varejo e mantém sua produção em sua fabrica própria, nominada WJ Camisaria, localizada em Campinas, produzindo nossa coleção e para clientes multimarcas, para todo território nacional.

Nossa produção gira em torno de 13.000 peças de camisas de tecidos plano, masculinas e femininas, 16.000 peças de camisas pólo masculinas diferenciadas por mês.


Cenário e desafio
A WJ encontrava-se sem a departamentalização necessária para estrutura de atendimento das necessidades administrativa e com muita dificuldade em sua gestão industrial.

Tínhamos um layout industrial desfavorável ao fluxo dos produtos e com necessidade de melhor dimensionamento das capacidades produtivas, faltava uma metodologia de planejamento, programação e controle da produção consistente, faltava uma gestão eficiente da mão-de-obra entre outros problemas que impedia a administração da produção com maior assertividade.


Metodologia empregada
Implantamos o redesenho de processo nos departamentos comercial, estilo e desenvolvimento de produtos, assim definimos procedimentos programados para a elaboração do cronograma de desenvolvimento da coleção.

Na área industrial redefinimos os níveis de gestão, identificamos valores internos e os treinamos para liderança dos cargos estratégicos.

Criamos os cargos de cronoanalistas, gestores do departamento de PPCP e gerencia da produção, aplicamos as metodologia de análise e gestão da produção juntamente com a implantação do VAC.


Resultado
Antes do VAC
210 Funcionários | Produção 400 polos diferenciadas e 500 camisas

Depois de VAC
180 Funcionários | Produção 800 polos diferenciadas e 650 camisas

Depoimento
Implantação do sistema Vac
Setor: Comercial (desenvolvimento de produto e estilo)
Toda segunda e terça-feira das 16h00min as 18h00min


Demos inicio a implantação pelo desenho, onde escrevemos como deverá ser feito o processo de desenvolvimento, em seguida fizemos as adequações necessárias para o bom funcionamento. Após algumas análises com o Consultor Nélio sobre a atual situação, chegamos à conclusão que o melhor a ser feito seria começarmos imediatamente o cronograma da coleção.

Reunimos as pessoas envolvidas no desenvolvimento (Modelista, Estilista, Departamento comercial e Gerente de produção) e elaboramos o cronograma completo da coleção.


Nele fica definido:
1. Estrutura da coleção (quantidade de peças por modelos)
2. Tarefas de cada pessoa, setor e responsável.
3. Período das tarefas.
4. Quando cada pessoal tem que passar o serviço para o próximo setor.

No decorrer da montagem do cronograma, descobrimos o quanto faltava um planejamento para que não acontecesse como nas coleções anteriores, onde tudo era definido na ultima hora.

Semana passada (04 e 05/07) terminamos o cronograma e iniciamos a ficha de SPA, para depois criar a ficha técnica de produção.


Além do redesenho, o Consultor Nélio nos trouxe alguns conceitos:
• Devemos levar o projeto sempre até o final;
• Cadastrar todos os aviamentos na Ficha técnica e no produto;
• Criar uma ficha técnica com muito mais informações do que a atual, para não haver margem de erro;
• Devemos cobrar dos setores anteriores antes que eles falhem;
• Tomar decisões em conjunto, sempre com todas as pessoas envolvidas no processo de produção.


Ismar Freitas Neves - Líder do Departamento Comercial.
Jairo N. Silva – Líder do desenvolvimento de produto e Modelista.