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Método de Reestruturação

Metodologia de Aplicação do sincronismo organizacional

1) Dividimos a indústria de confecção em 5 Módulos:

• Solicitação da Produção da Amostra.

É a análise dos procedimentos do momento em que o cliente solicita o desenvolvimento de uma amostra até o memento em que ele recebe esta amostra do jeito que pediu e preço acertados.

• Atendimento ao Pedido.

É a análise dos procedimentos do momento em que o pedido chega à empresa até o momento em faturamos e expedimos para o cliente.

• Planejamento Programação e Controle da Produção.

É a análise das rotinas de planejamento, programação e controle da produção descrita passo a passo.

• Produção.

• Controle de Qualidade.

2) Colamos um papel de 1 metro de largura por 3 metros de comprimento na parede, juntamos todos os líderes dos departamentos envolvidos no módulo a ser trabalhado em reuniões com duração de 2 horas diárias, de 2 a 3 vezes por semana no máximo.

3) Iniciamos o mapeamento, que chamamos de DESENHO DO PROCESSO ATUAL, deixando claro para todos que, nesta fase do trabalho, não importa erros ou acertos, apenas precisamos descrever com detalhes como executamos a rotina do Módulo em análise atualmente. Existe a partir daí o entendimento dos problemas que causamos ao setor seguinte.

4) Terminado essa etapa, fazemos a avaliação e contagem do numero de dias que demoramos em cada fase, descobrindo assim, quanto tempo precisamos melhorar para sermos mais rápidos.

5) Agora iniciamos o REDESENHO de fato. São as sugestões de melhoramento de procedimento cada fase, em comum acordo com o entendimento e aprovação do grupo. Desta forma, conseguimos a consolidação dos métodos propostos, pois todos tornan-se criadores e donos do novo processo garantindo a aplicação do SINCRONISMO ORGANIZACIONAL.

6) Os novos procedimentos são afixados em todos os departamentos e descritos em documento que são arquivados como as novas normas e procedimentos.

7) O último passo da metodologia de aplicação do Redesenho do Processo, é o acompanhamento, por parte da consultoria, das rotinas definidas, para garantia da aplicação dos novos procedimentos.